添付ファイルの送り方｜Gmail・Outlookのボタンの場所と、送るときのマナー

Gmailで添付する

1. 左上の［作成］を押す新規メッセージの画面が開きます。
2. 下のクリップの形のボタン（ファイルを添付）を押す
3. 送りたいファイルを選んで［開く］本文の下にファイル名と大きさが出ます。
4. ファイル名を確かめて送信間違えたら、ファイル名の右の×で外せます。

Outlookで添付する

1. ［新規メール］で作成画面を開く
2. ［メッセージ］タブの［ファイルの添付］を押す最近使ったファイル・OneDrive・「このコンピューター」から選べます。
3. パソコンの中のファイルは［このコンピューター］から選ぶ
4. ファイル名を確かめて送信

ファイル名の付け方

受け取った人がそのまま保存しても、あとで何のファイルか分かる名前にします。日付は「20261108」のように数字だけにすると並べ替えやすくなります。

本文での知らせ方

「11月分の請求書を添付いたしました（PDF・1ファイル）。ご査収のほど、よろしくお願いいたします。」

• 何のファイルを、いくつ付けたかを書く
• ExcelやWordで送るか、PDFにして送るかは相手に合わせる。直されたくない書類はPDFにする
• 確かめてほしいときは「ご査収ください」

• 「ご査収ください」の意味と使い方使える場面と言い換え

大きいファイルを送るとき

Gmailの個人のアカウントでは、添付できるのは合計25MBまでです。超えると、添付ファイルが自動でGoogleドライブのリンクに変わります（Gmailヘルプ）。会社のメールは、会社が決めた上限があります。写真や動画など大きいファイルは、Googleドライブ・OneDriveなどの共有リンクで送るのが基本です。

• Googleドライブの使い方ファイルの保存・共有

添付し忘れを防ぐ

• 先に添付してから本文を書く。書き終わってから添付しようとすると忘れやすい
• 本文に「添付」と書いたら、送る前にファイル名が出ているかを見る
• Gmailは、本文に「添付」と書いてファイルがないと、送るときに確認の表示が出ることがあります

• ビジネスメールの書き方形・各パーツ・組み立てツール
• 「ご査収ください」の意味と使い方言い換えと、受け取ったときの返信
• 面接のお礼メール送るかどうかと例文
• 日程調整のメールと面接の返信候補日の出し方・返し方
• 退職の挨拶メール社内・社外の例文
• 書き出し・締めの言葉と御中・様送る前のチェックつき

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