退職の挨拶メール｜社内・社外の例文と、送る時期

いつ・誰に送るか

社内向けの例文

件名：退職のご挨拶（総務部　山田花子）

総務部の山田です。

私事で恐縮ですが、本日をもって退職することとなりました。
在職中は大変お世話になり、ありがとうございました。

入社した当初、Excelの使い方も分からなかった私に、皆さんが根気よく教えてくださったことは忘れません。

皆さまのますますのご活躍をお祈りしております。
本当にありがとうございました。

解説：思い出を1つだけ具体的に書くと、決まり文句だけの挨拶より気持ちが伝わります。退職の理由や次の勤め先は書きません。

社外向けの例文

件名：退職のご挨拶と後任のご紹介（ひかり事務所　山田）

株式会社みなと商事
総務部　佐藤様

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

私事で恐縮ですが、12月20日をもちまして退職することとなりました。
在職中は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。

今後は、同じ部署の鈴木が担当いたします。
12月10日以降のご連絡は、鈴木までお願いいたします。
鈴木：suzuki@example.com／03-0000-0000

後日、鈴木と改めてご挨拶にうかがいます。
今後とも、変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

解説：取引先がいちばん困るのは「誰に連絡すればいいか分からない」ことです。後任者の名前・連絡先・いつから代わるかを書きます。

会社のメールがない職場では

介護・保育・販売・飲食など、一人ひとりに会社のメールアドレスがない職場もあります。その場合は、最終出勤日に直接挨拶するのが基本です。シフトで会えない人には、職場の連絡ノートや、職場で使っている連絡アプリでひとこと伝えます。お菓子を配る習慣のある職場も多いので、周りの人に聞いておきます。

挨拶メールに返信が来たら

最終出社日のうちに、お礼を1〜2行で返します。「温かいお言葉をありがとうございます。○○さんにはたくさん助けていただきました。どうぞお元気で。」のように、相手との思い出をひとこと入れると丁寧です。

退職の挨拶メールを組み立てる

• ビジネスメールの書き方形・各パーツ・組み立てツール
• 「ご査収ください」の意味と使い方言い換えと、受け取ったときの返信
• 面接のお礼メール送るかどうかと例文
• 日程調整のメールと面接の返信候補日の出し方・返し方
• 添付ファイルの送り方Gmail・Outlookのボタンの場所
• 書き出し・締めの言葉と御中・様送る前のチェックつき

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