仕事で使うAI|まず何に使うか、どれを使うか
先に結論
- 仕事のAIは、まず「書く・まとめる」作業から。議事録の要約、メールの下書き、Excelの数式、スライドの骨組みは、今日から時間が減ります。
- どれを使うかはふだん使っているソフトで決めます。Word・Excel中心ならCopilot、Gmail・Googleドキュメント中心ならGemini、とにかく1つ試すならChatGPT。どれも無料版があります。
- 頼み方は「役割・材料・注文」の3つ。とくに材料(会議メモや元の文章)を渡すのがいちばん大事です。
- お客様の個人情報・社外秘の数字は入れない。会社にAIのルールがあれば、それに従います。
まず何に使うか
| 仕事 | AIに頼むこと | ページ |
|---|---|---|
| 会議のあと | 会議メモや文字起こしから、決まったこと・担当・期限をまとめる | AIで議事録 |
| メール | 下書きを作る、きつい言い方をやわらかくする、敬語を直す | AIで文章・メール |
| Excel | やりたいことを言葉で伝えて数式を作ってもらう、表を整える | AIでExcel |
| 資料・スライド | 話す順番(骨組み)を作る、長い資料を1枚にまとめる | AIでスライド |
| 長い資料を読む | 規程・マニュアル・PDFを読ませて、知りたいことだけ聞く | NotebookLM |
どれも「白紙から考える時間」を減らす使い方です。AIが出したものは下書きで、最後に人が読んで直す前提で使います。
どのAIを使うか
ChatGPTOpenAI
- 無料版
- あり。文字のやりとりは回数無制限。ファイルの読み込み・画像作成・音声などは回数に上限
- いちばん安い有料プラン
- Go:月8ドル
- よく使う有料プラン
- Plus:月20ドル
- 仕事のソフトとのつながり
- デスクトップのアプリで「ChatGPT Work」が使える(無料版は一部)
GeminiGoogle
- 無料版
- あり。Deep Research・Canvas・Gemini Notebookなども無料で使える
- いちばん安い有料プラン
- Google AI Plus:月725円
- よく使う有料プラン
- Google AI Pro:月2,900円
- 仕事のソフトとのつながり
- 有料のAI ProでGmail・Googleドキュメントの中から使える
CopilotMicrosoft
- 無料版
- あり(Microsoft Copilot)
- いちばん安い有料プラン
- Microsoft 365 Personal:月2,130円(月払い)
- よく使う有料プラン
- Microsoft 365 Premium:月3,200円
- 仕事のソフトとのつながり
- Microsoft 365 Personal以上でWord・Excel・PowerPoint・Outlookの中から使える
ClaudeAnthropic
- 無料版
- あり。5時間ごと・1週間ごとの使用量に上限。Web検索・ファイル作成も使える
- いちばん安い有料プラン
- Pro:月22ドル(年払いなら月18ドル相当)
- よく使う有料プラン
- Max:月110ドル
- 仕事のソフトとのつながり
- 有料のProでChrome・Microsoft 365の中から使える
各社の公式の料金ページで2026年11月8日に確かめた内容です。ChatGPTとClaudeはドルで表示されていました(Claudeは「10%の消費税込み」と記載)。料金や回数の上限はよく変わるので、申し込む前に公式ページで確かめてください。
頼み方の型:役割・材料・注文
AIの答えがいまいちなとき、ほとんどは材料が足りないことが原因です。「いい感じにまとめて」ではなく、まとめてほしいメモそのものを貼り付けて、何に使うのか・どんな形がほしいのかを書きます。
頼みごとを組み立てる
AIへの頼みごとを組み立てる
AIに送る文
コピーして、ChatGPT・Gemini・Copilot・Claude など使っているAIに貼り付けて送ります。ここに入れた文章はこの端末の中だけで使い、どこにも送りません。
入れてはいけない情報
- お客様の名前・住所・電話番号などの個人情報
- 社外秘の売上・契約・人事の情報
- パスワードや口座番号
会社でAIの使い方のルール(ガイドライン)が決まっていれば、それが最優先です。名前は「Aさん」「B社」に置き換えると、多くの作業は個人情報なしでも頼めます。
AIそのものを知る
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- 生成AIとは仕組みとできること・できないこと
- AIエージェントとはチャットとの違いを図で
- ChatGPT・Gemini・Copilot・Claudeの違い無料でどこまで使えるか
- ChatGPTの使い方
- Geminiの使い方
- Copilotの使い方Word・Excelの中で使う
- NotebookLM(Gemini Notebook)の使い方資料を読ませて質問する
- Claudeの使い方
- AIで議事録をまとめる文字起こしから要約まで
- AIでExcelを作る数式・表・グラフ
- AIでスライド・資料を作る骨組みから仕上げまで
- AIで文章・メールを書く下書きと言い換え
- プロンプトとは・頼み方の型役割・材料・注文
- 仕事でAIを使うときの注意入れてはいけない情報
仕事でAIを使うなら、まず何から始めればいいですか?
会議メモの要約やメールの下書きなど、「書く・まとめる」作業からがおすすめです。材料を貼り付けて頼めるので、すぐに効果が出ます。
ChatGPT・Gemini・Copilot・Claudeのどれを使えばいいですか?
ふだん使うソフトで決めます。Word・Excel中心ならCopilot、Gmail・Googleドキュメント中心ならGemini、まず1つ試すならChatGPTです。どれも無料版があります。
仕事でAIを使うとき、入れてはいけない情報は?
お客様の個人情報、社外秘の数字や契約の内容、パスワードなどです。会社のAIのルールがあれば、それに従います。
AIの答えはそのまま使っていいですか?
そのまま使わず、下書きとして人が読んで直します。AIはもっともらしい間違いを書くことがあるので、数字・日付・固有名詞は必ず元の資料で確かめます。
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参考にした資料:ChatGPT プランと料金(OpenAI)、Gemini のプラン(Google)、個人向け Copilot の価格プラン(Microsoft)、Claude プランと料金(Anthropic)