Googleドライブの使い方|ファイルの保存・共有のしかたと、容量がいっぱいのとき
先に結論
- Googleドライブは、インターネット上にファイルを置いておける場所です。パソコンでもスマホでも同じファイルを開けます。
- ファイルやフォルダは、URLを送るだけで共有できます。相手が見るだけか、編集もできるかを選びます。
- 無料で使える容量は15GBで、Gmail・Googleフォトと合わせた量です。
ファイルを置く(アップロード)
- アプリ「Google ドライブ」を開く
- 右下の「+」→「アップロード」
- 写真やファイルを選ぶ
- drive.google.com を開く
- 左上の「新規」→「ファイルのアップロード」(フォルダごとなら「フォルダのアップロード」)ファイルをブラウザの画面に引っ張ってきて落とす(ドラッグ&ドロップ)だけでも置けます。
- 置き場所を整理する「新規」→「新しいフォルダ」でフォルダを作り、ファイルを移します。
共有のしかた
- 共有したいファイルかフォルダを右クリック(スマホは「︙」)→「共有」
- 相手のメールアドレスを入れるか、「リンクを知っている全員」にする
- 権限(閲覧者・閲覧者(コメント可)・編集者)を選び、リンクをコピーして送るフォルダごと共有すると、中のファイルも同じ権限で共有されます。
共有のしかたは、Googleスプレッドシートやドキュメントと同じです。図はスプレッドシートのページで見られます。
容量の考え方
無料で使える15GBは、Googleドライブ・Gmail・Googleフォトの合計です。スマホの写真をGoogleフォトに自動で保存していると、それだけでいっぱいになることがあります。
| 容量がいっぱいに近いとき | やること |
|---|---|
| 何が容量を使っているか知りたい | ドライブの左下の「保存容量」を開くと、大きいファイルの順に並ぶ |
| 大きな動画や古いファイルがある | パソコンや外付けのディスクに移してから、ドライブから削除する。削除したものは「ゴミ箱」を空にするまで容量に数えられる |
| Gmailの添付ファイルが多い | Gmailで「has:attachment larger:10M」と検索すると、大きな添付のあるメールが見つかる |
| それでも足りない | 有料のGoogle Oneで容量を増やす |
よくある質問
Googleドライブは無料ですか?
Googleアカウントがあれば、15GBまで無料で使えます。この15GBはGmailとGoogleフォトと合わせた容量です。
共有したファイルを相手が開けません
共有の設定で、相手のアドレスを追加したか、「リンクを知っている全員」にしているかを確かめてください。会社や学校のアカウントでは、組織の外への共有が制限されていることがあります。
削除したファイルを戻せますか?
「ゴミ箱」に30日間残っていて、そこから元に戻せます。
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