「ご査収ください」の意味と使い方｜言い換えと、受け取ったときの返信

意味

「査」は調べる、「収」は受け取る。合わせて「よく調べて受け取る」です。ただ「見てください」ではなく、金額や内容に間違いがないか確かめたうえで受け取ってほしい、というお願いになります。

使える場面・使えない場面

迷ったら「相手に受け取ってほしい物があるか」で決めます。物がないなら「ご確認ください」です。

似た言葉との違い

例文

請求書を送る

「11月分の請求書をお送りいたします。添付のPDFをご査収くださいますよう、お願い申し上げます。なお、お支払い期限は12月25日となっております。」

見積書を送る

「先日ご相談いただいた件につきまして、お見積書を作成いたしました。添付ファイルをご査収のほど、よろしくお願いいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。」

応募書類を送る（転職活動）

「一般事務職の求人に応募させていただきたく、ご連絡いたしました。履歴書と職務経歴書をPDFで添付いたしましたので、ご査収のほど、よろしくお願いいたします。」

応募書類はファイル名を「履歴書_山田花子.pdf」のように、何の書類で誰のものかが分かる名前にしておきます。

受け取ったときの返信

受け取ったことだけでも早めに返すと、送った側は安心します。中身の確認に時間がかかるときは「確認のうえ、改めてご連絡いたします」と添えます。

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