面接のお礼メール｜送るかどうかの決め方と例文

送るかどうかの決め方

お礼メールで受かることはまずありませんが、雑なお礼メールで印象を下げることはあります。送るなら、誤字・名前の間違い・宛名の抜けがないことが何より大事です。

数字の出典：マイナビ転職「面接後、お礼メール・お礼状は送るべき？」（転職活動経験者1,967名へのインターネット調査、2025年12月）。

いつ・どこへ送るか

• いつ：面接の当日中。夜遅くなったら翌朝9時ごろ。深夜・早朝は避けます。
• どこへ：面接の案内をくれた採用担当者のメールアドレスへ。面接官の名前が分かれば、宛名に入れます。
• どのアドレスから：今の勤め先のアドレスは使わず、自分のアドレスから。

例文

ふつうのお礼（事務職の面接）

件名：本日の面接のお礼（山田花子）

株式会社みなと商事
人事部　佐藤様

本日、一般事務職の面接をしていただきました山田花子です。
お忙しいなか、お時間をいただきありがとうございました。

お話をうかがい、営業の方を支えながら受発注を正確に回す仕事の大切さがよく分かり、貴社で働きたい気持ちがいっそう強くなりました。

略儀ながら、メールにてお礼申し上げます。
なお、ご返信には及びません。

山田花子
電話：090-0000-0000
メール：yamada@example.com

解説：面接で聞いた話を1つだけ具体的に入れると、決まり文句だけのお礼より気持ちが伝わります。「ご返信には及びません」で、相手の手間を減らします。

言い足りなかったことがあるとき

「本日の面接で、Excelの経験についてうまくお伝えできなかったため、補足させてください。前職では、売上と在庫の表をExcelで毎日更新し、SUMやVLOOKUPを使って集計していました。現在はMOSの勉強も進めております。」

解説：補足は3〜4行まで。長く書くと、かえって面接での受け答えの弱さが目立ちます。

最終面接のあと

「本日は最終面接のお時間をいただき、ありがとうございました。○○様から会社の今後のお話をうかがい、ぜひ一員として力を尽くしたいと改めて感じました。ご縁をいただけましたら、一日も早くお役に立てるよう努めてまいります。」

返信が来たら

「ご返信には及びません」と書いていても、相手から返信が来ることがあります。そのときは返信しなくてかまいません。返すなら、お礼を1〜2行だけにします。何度もやりとりを続けると、相手の手間になります。

お礼メールを組み立てる

• 未経験から事務職へ転職するには受かりやすい事務と準備の順番
• 事務職の志望動機前職別の例文と組み立てツール

• ビジネスメールの書き方形・各パーツ・組み立てツール
• 「ご査収ください」の意味と使い方言い換えと、受け取ったときの返信
• 日程調整のメールと面接の返信候補日の出し方・返し方
• 退職の挨拶メール社内・社外の例文
• 添付ファイルの送り方Gmail・Outlookのボタンの場所
• 書き出し・締めの言葉と御中・様送る前のチェックつき

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