AIでExcelを作る|数式・表・グラフを頼む方法
先に結論
- いちばん手軽なのは、ChatGPTなどに「どの列に何が入っていて、何を出したいか」を伝えて数式を作ってもらう方法です。無料版でできます。
- Microsoft 365のExcelなら、Copilotに表のことを直接頼めます(列の追加・色付け・グラフなど)。
- AIが作った数式は、数行だけ手で計算して合っているか確かめてから全体に使います。
- 関数の意味が分かっていると、AIの答えの間違いに気づけます。
数式を作ってもらう
「Excelで、A列に日付、B列に担当者名、C列に売上金額が入っています(2行目から100行目)。担当者ごとの売上合計を、E列に担当者名、F列に合計で出す数式を教えてください。」
ポイントは列と行の場所を具体的に書くこと。「売上を集計したい」だけだと、AIは列の場所を勝手に決めた数式を返します。
ExcelのCopilotに頼む
Microsoft 365のExcelでは、Copilotに「担当者ごとの売上合計を出して」のように直接頼めます。表をテーブルにしておくと、列の名前で正しく読み取ってくれます。
頼みごとを組み立てる
AIへの頼みごとを組み立てる
AIに送る文
コピーして、ChatGPT・Gemini・Copilot・Claude など使っているAIに貼り付けて送ります。ここに入れた文章はこの端末の中だけで使い、どこにも送りません。
数式の確かめ方
- 2〜3行だけ電卓で計算して、数式の答えと合うか見る
- 空白のセルや文字が混ざった行で、エラーにならないか見る
- AIに「この数式が何をしているか説明して」と頼んで、意図と合っているか確かめる
関数を知っておくと強い
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ChatGPTでExcelの数式を作れますか?
作れます。どの列に何が入っていて、どこに何を出したいかを具体的に伝えると、正しい数式が返ってきやすくなります。
AIが作ったExcelの数式は信用できますか?
間違うこともあるので、2〜3行を手で計算して合っているか確かめてから使います。
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