エクセルで重複を削除する方法｜消さずに色を付ける・UNIQUE関数まで図でわかる【サンプル付き】

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月7日更新

手順はこれだけ

表のどこかを選ぶ → データタブ → 重複の削除 → 重複を判定する列にチェック → OK

消す前に必ずコピーを取ってください。重複の削除は、元に戻す（Ctrl＋Z）以外では戻せません。消さずに「どれが重複か」だけ見たいなら、条件付き書式やCOUNTIFで色や印を付けます。

3行目と5行目が、会員番号・氏名・電話とも同じ。重複の削除を使うと、2回目以降に出てきた行（5行目）が消えます。

重複した行を消す

表の中のセルを1つ選ぶ（表全体が自動で選ばれる）見出しの行も含めて範囲を選んでもかまいません。
「データ」タブの「重複の削除」を押す
「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェック見出しを重複の判定から外します。
重複かどうかを判断する列にチェックを入れて OK全部にチェック＝全部の列が同じ行だけを消します。会員番号だけにチェック＝番号が同じなら、ほかが違っても消します。

「データ」タブの「重複の削除」。

どの列が同じなら「重複」とみなすかを選びます。迷ったら、まず全部の列にチェックを入れたまま実行します。

実行すると「1個の重複する値が見つかり、削除されました。」のように結果が出ます。上の行が残り、下の行が消えます。新しいデータを残したいなら、先に日付の新しい順に並べ替えてから実行します。

行ごとに「2回目以降か」の印を付けたいなら、COUNTIFを使います。COUNTIFの重複チェックで、式と図を載せています。

=UNIQUE(A2:A6) と1つのセルに入れるだけで、重複を除いた一覧が下に自動で出ます。元の表を変えると、一覧も変わります。Microsoft 365・Excel 2021以降で使えます。

1同じに見えるのに消えない

入っている値鈴木（末尾に空白）

≠

思っている値鈴木

空白・全角半角・「髙」と「高」のようなちがいがあると、別の値として残ります。

直し方TRIMで空白を消し、表記をそろえてから実行します。

2消えてほしくない行まで消えた

チェックした列が少なすぎます（氏名だけにチェックすると、同姓の別人も消える）。

直し方Ctrl＋Zで戻して、会員番号など一意に決まる列も含めてやり直します。

3重複の削除が押せない

表がテーブルや共有ブックの状態、またはシートが保護されています。

直し方保護を外すか、ファイルを自分用にコピーしてから行います。

「問題」のシートの名簿で重複の削除を試して、「答え」のシートと比べてください。答えのシートには、UNIQUEの式も入っています。

重複の削除はどのExcelでも使えますか？

はい。Excel 2007以降、Macでも「データ」タブにあります。

1つの列だけで判定したいです。

ダイアログで、その列だけにチェックを入れます。ほかの列の値がちがっても、上の行だけが残ります。

重複している数を知りたいです。

=ROWS(A2:A100)-ROWS(UNIQUE(A2:A100)) で、重複している件数が分かります（UNIQUEが使える場合）。

Googleスプレッドシートでもできますか？

はい。「データ」→「データクリーンアップ」→「重複を削除」で同じことができます。UNIQUE関数も使えます。

このページについて

操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報